基本的な機能は無料で使える ToDo サービス [ Todoist ] を試してみましたのでメモを残しておきます。
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わかったこと
- Apple Watch のアプリだと音声でタスクを追加できて便利。さらに時間指定したタスクは Apple Watch で表示できる。
- 期限を過ぎると「期限切れ」という見出しとともに常に表示される。
- タスク名に URL を書くと自動的にリンク先のタイトルを取得してリンクしてくれる。
- Google カレンダーにタスクの締切日を表示できる。同期はリアルタイム！タスク管理の Todoist、Google カレンダーとの双方向同期機能を実現
- Todoist でタスクを完了しても Google カレンダーから予定は消えないみたい。
- Todoist でタスクを削除すると Google カレンダーの予定も消える。
- Google カレンダーで予定を削除すると Todoist のタスクも消える。
- Todoist の無料アカウントでメモ機能と同じような機能を使う方法 | delaymania
- Todoist の完了タスクを Google スプレッドシートに自動記録する方法(無料)
無料プランの制限
- 完了したタスクを閲覧できない。
有料プランでできること
- 自動バックアップ。
- コメントが書ける。ちなみにコメントは再編集できるようです。
- タスクの複製
テンプレートのエクスポート
作成したプロジェクトはテンプレートとして書き出しできます。
▲ プロジェクトのメニューから「テンプレートとしてエクスポート」を選択。
▲ 「ファイルとしてエクスポート」を選択。
▲ 上のような CSV ファイルがダウンロードされます。
ちなみに完了したタスクはエクスポート出来ないみたいです。
テンプレートのインポート
書き出したテンプレートファイルを読み込むことができます。
▲ プロジェクトメニューから「テンプレートからインポート」を選択。
▲ 先ほど書き出したテンプレートを指定します。
▲ 既存のプロジェクトにタスクが読み込まれました。
プロジェクトのアーカイブ
利用しないプロジェクトはアーカイブして保管しておけます。
▲ メニューから「アーカイブ」を選択。
▲ メニューから「アーカイブ取り消し」を選択すると元に戻ります。
感想
ToDoist は、タスクの締切日を Google カレンダーで表示したり、iPhone や Apple Watch のアプリがあったり使い勝手が良さそうです。
ただ、タスクをサクサクと処理していくことを主眼においたサービスのようで、完了したタスクを見直したり、完了したタスクを含めて書き出したりが出来ないようです。現在は、IFTTT で完了したタスクがメールで通知されるように設定しています。
それから、期限は決まっていないけど、なる早のタスクをどう処理するか？悩んでいる途中です。
